2006年01月20日

セル範囲の縦方向と横方向を逆転させる

今回は、指定したセル範囲の縦方向と横方向

逆転させる方法をご紹介したいとおもいます。


EXCELには「形式を選択して張付ける」機能の中に

行と列を入れ替える機能がありますが、

数式の入ったセルに使うとエラーになってしまいます。

そんな時の対処方法として

今回は、TRANSPOSE関数を利用して

各支店の車の合計を

行から列に入れ替えてみたいとおもいます。

では、

下の図のように

Transpose01.gif

C10セルからG10セルまでを

範囲選択します。

それて

数式バー

=TRANSPOSE(C3:C7+D3:D7+E3:E7)

と入力して

Shift+Ctrlを押してください。

{=TRANSPOSE(C3:C7+D3:D7+E3:E7)}

配列数式になり

各支店の合計を表示することができます。


一度、試してみてください。。雪


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2006年01月19日

TRANSPOSE関数

TRANSPOSE関数(とらんすぽーず関数)

=TRANSPOSE(配列)

TRANSPOSE関数は配列に指定したセル範囲の縦方向と

横方向を逆転させた値を、配列数式として返します。


EXCELには行と列を入れ替えてコピーする機能がありますが

この機能を利用した場合、数式の関係が保たれません。

しかし、TRANSPOSE関数を利用すると、元の計算結果が

変化した場合、その戻り値を反映させることができます。

また、TRANSPOSE関数を入力するセル範囲と配列に指定した

元の表とは、それぞれ列数と行数、行数と列数が一致する

必要があります。
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2006年01月12日

SIGN関数でコメント表示

今回は、在庫管理をしているときなど

見た目、便利な機能として

在庫がなくなった時にコメント(発注)

表示する方法をご紹介したいと思います。

今回は、符号「+」「-」を調べることが出来る

SIGN関数を利用してみます。

それでは

下の図のように

sign01.gif

E列 の在庫が  になったとき
  
F列 の詳細発注とコメントを表示できるように

してみます。

では

F3セル に

=IF(SIGN(E3)=-1,"発注","")

と入力してください。

そして、

F11セル までコピーしてください。

これで、

E8セル のように在庫が  になった場合

詳細(F8セル) に発注とコメントを表示する

ことが出来ます。

関数説明としましては

SIGN関数 で符号を調べ

IF関数 で  の場合に発注とコメント

表示するようにしています。

一度、試してみてください。。電車


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2006年01月11日

SIGN関数

SIGN関数(さいん関数)

=SIGN(数値)

SIGN関数は、「数値」の符号「+」「−」を調べます。

SIGN関数の戻り値は、数値が正の数の場合は[1]

0の場合は[0]、負の場合は[-1]を返します。



=SIGN(2)
1

=SIGN(10-10)
0

=SIGN(-0.02)
-1
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2006年01月10日

簡単にセルを入れ替える

今回は、簡単にセルを入れ替える

方法のご紹介です。


下の図をみていただいたとおり

idou01.gif

B列

2
3
1
4
5

と並んでいる数値を

連番に並び替えてみます。

それでは

idou02.gif

上の図のように

B4セル を選択し

Shift を押しながらマウスの左クリック

B2セル の上までマウスをドラッグします。

これで、2,3の上に1が移動し

連番で数値を並び替えることができます。


一度、試してみてください。。レストラン


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2006年01月06日

ワンポイントアドバイスを表示させる

Excelには起動させたとき

Officeアシスタント(カイルくん)が

ワンポイントアドバイスをしてくれる

機能があります。

結構、役に立つ機能の一つなので

今回は、表示させる方法をご紹介してみます。


まず、最初にOfficeアシスタントが表示されて

いないときは、メニューバー

ヘルプ(H)-Officeアシスタントを表示(O)

使ってカイルくんを表示させてください。

そして、下の図のように

Hint01.gif

カイルくんを右クリック

オプション(O) から

Hint02.gif

起動時にワンポイントを表示する(T)

にチェックを入れ OK を押してください。

これで、Excelを 再起動 させると

下の図のように

Hint03.gif

イルくん がExcelを起動するたびに

色々なワンポイントアドバイスを表示してくれるようになります。

一度、試してみてください。。サッカー


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2006年01月05日

配列数式を使ってSUM関数計算する

あけまして、おめでとうございます。

今年もよろしくお願い致します。

年末年始と長い間お休みをしてしまいましたが

今日から、また、記事をアップして行きますので

よろしくお願いします。


それでは早速

今回は、SUM関数計算配列数式を使って

一度に計算する方法をご紹介します。

では

下の図をみて頂いたとおり


hairetsu01.gif

E8セル に

売上高合計配列数式を使って計算してみます。


配列数式

C3*D3
C4*D4
C5*D5
C6*D6

を一度にSUM関数で計算できる数式です。

E8セル に

=SUM(C3:C6*D3:D6)

と入力して

Shift+Ctrl を押しながら Enter を押してください。

これで E8セル に

={SUM(C3:C6*D3:D6)}

{ }が付加され売上高の合計が計算されます。

注意点としては

{ }は直接入力せず

Shift+Ctrl+Enter で入力してください。

配列数式は少し分かりにくいのですが

「セル範囲を参照してセル範囲に結果を返す数式」

です。

一度、試してみてください。。晴れ

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2005年12月19日

オートフィルで連続コピーする

今回は、オートフィルを使って連続してコピーする

方法をご紹介したいと思います。

では

下の図をみていただいたとおり

B2,B3 の1,2連続でコピー(1,2,1,2 ・・1,2)してみます。

まず、一つ目の方法としまして

autofil04.gif

B2:B3 セルを範囲し

カーソルオートフィルポインタに変わったら

マウス右クリックで適当なセルまでドラッグし

ショートカットメニューから

セルのコピー(C) を選んでください。

これで

1,2連続してコピーすることが出来ます。

つづいて

もう一つの方法しまして

下の図のように

autofil05.gif

B2:B3 を範囲指定して オートフィルできる状態にし

Ctrlキー を押すとオートフィルポインタ

右上に 小さな + が表示されますので

その状態で左クリックオートフィルしてください。

この方法でも

1,2 を連続データでコピーすることが出来ます。

一度、試してみてください。。野球


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2005年12月15日

数値に「-」を入れて郵便番号にするA

今回は、前回に引き続き

数値「-」を入れて郵便番号にする方法を

ご紹介します。

前回は、関数を使って「-」を挿入する方法でしたから

今回は、セルの書式設定をつかい

簡単に、郵便番号にする方法です。

では

下の図のように

Post01.gif


C3セル から C5セル までを選択して

Ctrl+1 を押して

セルの書式設定ダイアログボックスを表示してください。

表示形式 タブから

分類(C) その他 

種類(T) に郵便番号

を指定し OK を押してください。

これで、完成です。

簡単ですので

一度、試してみてください。。レストラン


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2005年12月13日

数値に「-」を入れて郵便番号にする@

今回は、数値にハイフン「-」を入れて

郵便番号表示 にする方法をご紹介します。

さて

下の図を見ていただいたとおり

Replace01.gif

C3セル に入力されている数値 4200071

ハイフン「-」を入れて 420-0071 にしてみます。

それでは

D3セル

=REPLACE(C3,4,0,"-")

と入力してください。

これで 420-0071 と表示されます。


関数説明としましては

REPLACE関数を使って

C3セル に入力されている数値

4文字目 の 0 を開始位置として

0文字 ハイフン「-」置き換えます

420 0 071 → 420 -0 071

結果的には4文字目前にハイフン「-」挿入されます。

これで、完成です。

REPLACE関数

このように文字列を指定した場所に

挿入する時に使うと便利だと思います。

一度、試してみてください。。。バー


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