2006年05月16日

3D集計(串刺し集計)する

今回は、下の図を見て頂いた通り

表1(東京営業所)表2(大阪営業所)シートの表を

利用して表3(集計月別)シートの表に

3D集計(串刺し集計)する方法を

ご紹介したいと思います。

表1
3D_01.gif

表2
3D_02.gif

表3
3D_03.gif

それでは、

表3(集計月別)シート

C4:F14 を範囲指定し下さい。

そして

ツールバーのΣ(オートSUM)ボタンをクリックします。

3D_04.gif

そのままの状態で

「東京営業所」シート見出しをクリック

つづいて

「大阪営業所」シート見出しを Shift を

押しながらクリックします。

これで、全てのシート見出しが選択された状態になります。


3D_05.gif


表1(東京営業所)が表示されている

状態になっていると思いますので

そのままC4セル をクリックして

再度

ツールバーのΣ(オートSUM)ボタンをクリックします。

3D_06.gif

これで、

表1(東京営業所)表2(大阪営業所)集計結果

表3(集計月別)表示することができます。

注意する点としましては

3D参照させる場合

今回のように表1・表2・表3 は

同じ形式の表を用意するようにしてください。


一度、試してみてください。。手(パー)


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2006年03月22日

いつも全てのメニューを表示する

Excelを使っているとメニューバーから機能

呼び出す操作をすることも多いと思いますが、

そんな時

初期設定ではメニュークリックしても

下の図のようにすべての項目がすぐに表示されず

不便なときがあります。

menu01.gif

そんな時は、メニューダブルクリックする方法も

ありますが

最初から、すべて表示できる設定になっていると便利です。

今回は、そんな時のために設定を変更する方法を

ご紹介したいとおもいます。

それでは、

メニューバー

ツール(T)-ユーザー設定(C)から

下の図のように

ユーザー設定ダイアログボックスを開きます。

menu02.gif

常に全てのメニューを表示する(N)

チェックを入れて OK ボタンを押します。

これで、メニューをクリックするだけで

全ての項目がプルダウンメニューに表示されます。

一度、試してみてください。。ビール


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2006年03月20日

簡易的に枠線を引いて印刷する

今回は、罫線の引かれていない表

印刷するときのみ枠線を引いて印刷する方法を

ご紹介したいとおもいます。

では、下の図のように

waku01.gif

B2:E8罫線の引かれていない表

枠線を引いて印刷できるように設定してみます。

まず、

メニューバー

ファイル(F)-ページ設定(U)から

下の図のように

waku02.gif

ページ設定ダイアログボックスを開きます。

シートタブ

印刷範囲(A)に $B$2:$E$8 と入力して

枠線(G) にチェックを入れ OK を押します。

これで、印刷プレビューで確認してみると

下の図のように

waku03.gif

B2:E8 の範囲に枠線が引かれ印刷できるように

なります。

一度、試してみてください。。いい気分(温泉)

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2006年03月07日

列幅もコピーする

今回は、同じ表複数コピーしたい場合など

コピー・貼付操作をしてみたら

セル幅が変わってしまい

コピー元の表

同じ表貼付けることができない

場合の貼付方法を

ご紹介したいとおもいます。


copy02.gif


上の図は、文字列セルからはみ出てして

コピーされていますが

そんな時は

貼付した時に現れる

スマートタグのオプションボタン(▼)クリックして

メニューから

元の列幅を保持(W) を

選びます。

これで、下の図のように

copy03.gif

列幅コピー元

同じ表を作ることができます。

一度、試してみてください。。バスケットボール


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2006年02月22日

番号入力で男・女を自動で入れる

今回は、番号(1・2)を入力することで

自動で性別(男・女)を表示する方法を

ご紹介したいとおもいます。

では、早速

下の図を見ていただいたとおり

gender01.gif

C3:C11 の範囲に書式として設定してみます。

では、

C3:C11 を範囲指定して

Ctrl+1 を押し

下の図のように

「セルの書式設定」ダイアログボックスを

開きます。

gender02.gif

つづいて

表示形式タブの分類(C)

ユーザー定義 の 種類(T) に

[=1]"男";[=2]"女"

と入力して OKボタン を押します。

これで

下の図のように

gender03.gif

C3:C11 の範囲の

1・2 が 男・女 に変わり

以降も

1 または 2 を入力すると

自動で男・女を表示できるようになります。


一度、試してみてください。。カメラ


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2006年02月09日

簡単に文字列の数値を数値データにする

今回は、文字列として入力されている数値を

簡単に通常の数値データに変換する方法を

ご紹介したいとおもいます。

さて、

下の図をみて頂いたとおり

jyousan01.gif

C3:E7セル の範囲に入力されている数値は

全角の文字列として入力されています。

この数値通常の数値データに変換してみます。

それでは、

G3セル(任意のセル)に数値の 1 を入力してください。

そして、

このセルをコピーします。

続いて

C3:E7セル を範囲選択し

マウスの右クリック

「形式を選択して貼り付け(S)」ダイアログボックス

開きます。

乗算 のオプションボタンを選び

OKボタン を押してください。

これで、下の図のように

範囲選択した文字列の数値を一度に

通常の数値に変換することが出来ます。

jyousan02.gif

一度、試してみてください。。ハート


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posted by かず at 10:23 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年01月10日

簡単にセルを入れ替える

今回は、簡単にセルを入れ替える

方法のご紹介です。


下の図をみていただいたとおり

idou01.gif

B列

2
3
1
4
5

と並んでいる数値を

連番に並び替えてみます。

それでは

idou02.gif

上の図のように

B4セル を選択し

Shift を押しながらマウスの左クリック

B2セル の上までマウスをドラッグします。

これで、2,3の上に1が移動し

連番で数値を並び替えることができます。


一度、試してみてください。。レストラン


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2006年01月06日

ワンポイントアドバイスを表示させる

Excelには起動させたとき

Officeアシスタント(カイルくん)が

ワンポイントアドバイスをしてくれる

機能があります。

結構、役に立つ機能の一つなので

今回は、表示させる方法をご紹介してみます。


まず、最初にOfficeアシスタントが表示されて

いないときは、メニューバー

ヘルプ(H)-Officeアシスタントを表示(O)

使ってカイルくんを表示させてください。

そして、下の図のように

Hint01.gif

カイルくんを右クリック

オプション(O) から

Hint02.gif

起動時にワンポイントを表示する(T)

にチェックを入れ OK を押してください。

これで、Excelを 再起動 させると

下の図のように

Hint03.gif

イルくん がExcelを起動するたびに

色々なワンポイントアドバイスを表示してくれるようになります。

一度、試してみてください。。サッカー


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posted by かず at 15:54 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年12月19日

オートフィルで連続コピーする

今回は、オートフィルを使って連続してコピーする

方法をご紹介したいと思います。

では

下の図をみていただいたとおり

B2,B3 の1,2連続でコピー(1,2,1,2 ・・1,2)してみます。

まず、一つ目の方法としまして

autofil04.gif

B2:B3 セルを範囲し

カーソルオートフィルポインタに変わったら

マウス右クリックで適当なセルまでドラッグし

ショートカットメニューから

セルのコピー(C) を選んでください。

これで

1,2連続してコピーすることが出来ます。

つづいて

もう一つの方法しまして

下の図のように

autofil05.gif

B2:B3 を範囲指定して オートフィルできる状態にし

Ctrlキー を押すとオートフィルポインタ

右上に 小さな + が表示されますので

その状態で左クリックオートフィルしてください。

この方法でも

1,2 を連続データでコピーすることが出来ます。

一度、試してみてください。。野球


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posted by かず at 11:14 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年12月15日

数値に「-」を入れて郵便番号にするA

今回は、前回に引き続き

数値「-」を入れて郵便番号にする方法を

ご紹介します。

前回は、関数を使って「-」を挿入する方法でしたから

今回は、セルの書式設定をつかい

簡単に、郵便番号にする方法です。

では

下の図のように

Post01.gif


C3セル から C5セル までを選択して

Ctrl+1 を押して

セルの書式設定ダイアログボックスを表示してください。

表示形式 タブから

分類(C) その他 

種類(T) に郵便番号

を指定し OK を押してください。

これで、完成です。

簡単ですので

一度、試してみてください。。レストラン


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posted by かず at 09:58 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年12月12日

分数を入力する

今回は、セルに分数を入力する方法を

ご紹介したいと思います。


セルに

1/2 と入力すると

1月2日日付表示に。

また、

日付にはないような数字

たとえば

20/40 と入力すると

これも、文字列となり分数として認識されません。


そんなときは、帯分数として入力します。

0 1/2 と 0 と 1 の間にスペース

入れて入力してください。

これで、分数として認識されるようになります。


それと、もう一つの方法として

入力前

セルの書式設定(Ctrl+1)

分数の書式に変更しておき

1/2 のように入力する方法もあります。


そちらの方も

一度、試してください。。ブティック


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posted by かず at 10:34 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年11月22日

一行おきにコピーする

今回は、データを一行おきにコピーする

方法をご紹介したいとおもいます。

では、下の図のように

Space03.gif

B2からB8 までのデータを C列に一行おきにコピーしてみます。

まず、 C2セル に ■B2 と入力してください。

続いて

C2:C3 を選択し 下の図のように

Space04.gif

C15セル までオートフィルしてください。

■B8 までコピーされたことを確認後

キーボードから

Ctrl+H を押し 検索と置換ダイアログボックスを表示します。

Space05.gif

検索する文字列(N) に 
置換後の文字列(E) に =

を入力し

すべて置換(A) を押します。

下の図のように

Space06.gif

「検索と7件の置換を完了しました。」

と言う ダイアログボックスがでたら OKを押し

検索と置換 ダイアログボックスを閉じます。

これで、一行おきにコピーが完了です。

一度、試してみてください。。蟹座



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posted by かず at 12:48 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年11月21日

逆文字を入力する

座席表などを作る時、用紙の上を起点に

名前が逆さに印刷されていると

座っている向きが分るなど見た目にも分り

やすい表に仕上げることが出来たりします。

と言うことで

今回は、逆文字をつくる方法をご紹介したいと

思います。

下の図は

reverse01.gif

逆文字を作るために

ワードアートでの反転や回転

使って作ったものですが


今回は、ワードアートは使わず

少し、トリッキーな方法として

セルに入力した文字を逆さにする方法を

ご紹介します。

では

下の図のように

reverse02.gif

まず、 B2セル に 逆文字にしたい文字列を入力してください。

そして、

キーボードから Ctrl+1 を押し

セルの書式設定 の 配置タブ から

方向を 90度 にします。

つづいて

reverse03.gif

フォントタブ に切り替え

フォント名(F)

MS P ゴシック(初期設定) の前に @(アットマーク) を入力します。

@MS P ゴシック

reverse04.gif

これで、逆文字の完成です。

今回は、太字、文字サイズ 36 に設定しましたが

好みに合わせて調節してみてください。

一度、試してみてください。。ビール


posted by かず at 17:11 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年11月16日

100分の1秒まで表示する

今回は、100分の1秒 まで表示できるようにする

方法をご紹介したいとおもいます。


初期設定では 10:10:10.10 と入力すると

時間 と 1/100秒 の部分が省略されて


10:10.1 と表示されてしまいます。

そんなときは、

こちらを参考 にセルの書式設定 の

種類(T) の欄に

hh:mm:ss.00 と入力してみてください。

これで

10:10:10.10 と表示できるように

なります。

簡単な操作ですので

一度、試してみてください。。晴れ


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posted by かず at 12:37 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年11月15日

数値を小数点で揃える

今回は、数値を小数点で揃える

方法をご紹介したいとおもいます。

下の図をみていただいたとおり


keta08.gif

B3セルからB5セル に入力されている数値

1.23
12.3
123




C3セルからC5セルのように小数点の位置を揃えてみます。

では

C3:C5 を範囲選択し

Ctrl+1キー を押してください。


セルの書式設定 の 表示形式タブ の

分類(C) からユーザー定義を選び

種類(T) に

0.?? と入力してください。

これで、小数点の位置を揃えることができます。

簡単な操作ですので

一度、試してみてください。。雷


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posted by かず at 10:47 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年11月07日

24時間を越えた時間の表示

今回は、24時間を越えた時間の表示方法を

ご紹介したいとおもいます。


下の図を見ていただいたとおり


time01.gif

E10セル の勤務時間の合計

0:30 と表示されています。


これを24時間表示にしてみます。

それでは

E10セル を選択し

Ctrl+1 を押し セルの書式設定ダイアログボックスから

表示形式の分類(C) の 種類(T) に

[h]:mm

と入力してください。

これで

E12セル に表示されているように

E10セル も

48:30 

と表示できるようになります。


簡単な設定ですので

一度、試してみてください。。mail to


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posted by かず at 10:32 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年11月04日

小数点以下の計算を正しく表示する

今回は、小数点以下を桁下げした場合

生じる計算結果の誤差を修正する

方法をご紹介したいとおもいます。


下の図をみていただいたとおり

keta05.gif

D3からD5 の数値は

C3からC5 の数値を

下一桁表示したものです。


お気づきのとおり合計(赤丸の部分)

正しく表示(0.4になっていない)

されていません。


こんな場合は

メニューバー

ツール(T)-オプション(O) から

下の図のようにオプションダイアログボックスを表示して


keta06.gif

計算方法タブ の中の

表示桁数で計算する(P) に

チェック を入れて OK ボタンを押してください。

これで、

D5セル に表示されている数値が

0.3 → 0.4 にかわり

正しい結果が表示されるようになります。

一度、試してみてください。。電車


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2005年11月03日

ワークシートを簡単に追加する

ワークシートはメニューバーの

挿入(I) - ワークシート(W) で追加できますが

Shift+F11 キー

でも簡単に追加することができます。


下の図のように

Sheet01.gif

追加されるワークシートは

アクティブになったシート見出しの

追加 されるため

マウス で追加されたシート見出しをクリック

移動したい場所までドラッグして調整してください。


簡単な操作ですので

一度、試してみてください。。TV


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2005年10月31日

パスワードを忘れてしまった場合

パスワード で ブック や シート を 保護 したものの

肝心のパスワードを忘れてしまって編集が出来ない

なんてことがあります。

今回は、そんな場合の対処方法をご紹介します。

では

開いたブックのワークシートをコピーして

新しいブックに貼付してください。

これで、簡易的ですが編集が出来るようになります。


また、完全にパスワードを解除したい場合は

Vector

パスワード を 解析 する ソフト なども

紹介されていますので、そちらの方も

試してみると良いかも知れません。。目

posted by かず at 10:57 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年10月19日

ツールボタンを移動する

今回は、使いやすい位置に

ツールボタン を移動する方法を

ご紹介したいとおもいます。

では

下の図のように、 上書き保存ボタン を移動してみます。


Tool_botton01.gif


Altキー を押しながら

上書き保存ボタン を マウスで左クリック して

移動させたい位置まで ドラッグ してください。

これで、簡単に 移動 ができます。


ちなみに、

Altキー+Ctrlキー で

ボタンをコピー

Altキー を押しながら

ワークシート の方に ボタン を移動すれば

削除 ができます。


簡単な操作ですので、試してみてください。。スキー



posted by かず at 11:50 | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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