Excelの小部屋

RANK関数(らんく関数)

=RANK(数値,範囲,順序)

RANK関数では、データを降順または昇順で並べた場合

数値が範囲の中の数値の何番目に当たるかを計算します。

RANK関数では、重複した数値は同じ順位とみなされます。

数値が重複していると、その以降の数値の順位が適切に

調整されます。

順序に 0 を指定するか、順序を省略すると、範囲内の数値が

...3、2、1 のように降順に並べ替えられます。

順序に 0 以外の数値を指定すると、範囲内の数値が

1、2、3、... のように昇順で並べ替えられます。

例

　A　B
1 5
2 2
3 3
4 3
5 4

=RANK(A1,A1:A5)
1
=RANK(A3,A1:A5)
3
=RANK(A4,A1:A5)
3

今回は、離れた場所にある値に順位を付ける

方法をご紹介したいと思います。

順位を付ける場合、

RANK関数を使い順位を付けたい点数を

ブロックとして範囲指定することで順位をつける事が

出来ますが

下の図のように

順位を付けたい点数が二列に分かれているとブロックとして

Ctrlを使って範囲指定してもうまく認識してくれません。



そんなときは

D3セルに

=RANK(C3,($C$3:$C$7,$F$3:$F$7))

と入力してみてください。

RANK関数の範囲の引数を

($C$3:$C$7,$F$3:$F$7)

のように

( )で囲むことによって

認識してくれるようになります。

後は

D3セルをD7セルまでとG3セルからG7セルまで

コピーしてください。



これで、離れたセルの点数の順位を求めることができます。

また

もうひとつの方法として

C3:C7とF3:F7を名前の定義でブロックして名前を付け

RANK関数の範囲の引数として利用する事で

同じように順位を求めることもできます。

一度、試してみてください。。


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CONVERT関数(こんばーと関数)

=CONVERT(数値,変換前単位,変換後単位)


CONVERT関数は、さまざまな数値の単位を変換します。

たとえば、メートル単位で表示されている距離を、マイル単位

に変換することができます。

「変換前単位」と「変換後単位」には、下図のような文字列を

指定することができます。

略語と単位の大文字と小文字は区別されます。



下図に示す10のべき乗に対応する略語は、変換前単位や

変換後単位に前置きすることができます。



例

1時間は60分
=CONVERT(1,"hr","mn")
60

1インチは2.54センチメートル
=CONVERT(1,"in","cm")
2.54

この関数が使用できず、エラー値 #NAME? が返される場合は、

分析ツールから アドイン関数を組み込む必要があります。

RANDBETWEEN関数(らんどびとうぃーん関数)

=RANDBETWEEN(最小値,最大値)


RANDBETWEEN関数は、「最小値」と「最大値」の範囲で

一様に分布する「実数の乱数」を発生します。これらは

ワークシートの再計算のたびに新しい乱数を発生します。


この関数が使用できず、エラー値 #NAME? が返される場合は、

分析ツールから アドイン関数を組み込む必要があります。

例

1以上10以下の任意の実数。

=RANDBETWEEN(1,10)
2

ブックを開いた場合や

F4またはShift＋F9を押した場合

規則性のない実数を表示します。

今回は、下の図を見て頂いた通り

表1(東京営業所)と表2(大阪営業所)のシートの表を

利用して表3(集計月別)のシートの表に

3D集計(串刺し集計)する方法を

ご紹介したいと思います。

表1


表2


表3


それでは、

表3(集計月別)シートの

C4:F14　を範囲指定し下さい。

そして

ツールバーのΣ(オートSUM)ボタンをクリックします。



そのままの状態で

「東京営業所」シート見出しをクリックし

つづいて

「大阪営業所」シート見出しを　Shift　を

押しながらクリックします。

これで、全てのシート見出しが選択された状態になります。





表1(東京営業所)が表示されている

状態になっていると思いますので

そのままC4セル　をクリックして

再度

ツールバーのΣ(オートSUM)ボタンをクリックします。



これで、

表1(東京営業所)と表2(大阪営業所)の集計結果を

表3(集計月別)に表示することができます。

注意する点としましては

3D参照させる場合

今回のように表1・表2・表3　は

同じ形式の表を用意するようにしてください。


一度、試してみてください。。


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SUMPRODUCT関数(さむぷろだくと関数)

=SUMPRODUCT(配列1,配列2,....)

SUMPRODUCT関数は、引数として指定した

複数の配列、またはセル範囲の対応する要素を

掛け合わせ、その合計を返します。

「単価」×「数量」のような場合には、「合計」を

求める手間を省いて「総合計」を求める事ができます。


例

　　A　　 B
1 　4　　10
2　 6　　25
3 　8　　30

=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)
430

PRODUCT関数(ぷろだくと関数)

=PRODUCT(数値1,数値2,...）

PRODUCT関数は複数の数値の積を求めます。

「単価」×「数量」のような計算では乗算演算子[*]を

使って数式を記述する方法が簡単ですが、掛け合わせる

ものが多い場合には、この方法が便利です。

例

　　A
1　10
2　25
3　40

消費税計算
=PRODUCT(A1:A3,1.05)
10500

今回は、FREQUENCY関数を使って点数ごとの

人数を求めてみたいと思います。

それでは、下の図をみて頂いたとおり



C列の英語の点数結果から点数ごとの

人数を求めてみます。

では、

F3セルからF12セルを範囲選択して

F3セルに

=FREQUENCY($C$3:$C$12,$E$3:$E$12)

と入力してください。

そのままの状態で

Shift＋Ctrl＋Enter

を押します。



{=FREQUENCY($C$3:$C$12,$E$3:$E$12)}

と数式が配列数式になり

これで、点数ごとの人数を求めることができます。

FREQUENCY関数は、あらかじめ点数の区切りとなる

値を入力しておき、引数の区間配列として指定する

ことがポイントです。

一度、試してみてください。。


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FREQUENCY関数(ふりーくえんしー関数)

=FREQENCY(データ配列,区間配列)

指定した配列やセルの範囲に対して区切りを指定し、

その各区間に入るデータの個数(度数分布)を垂直配列

(列の数が1である配列)で求めます。

データ配列には検査対象を、区間配列には区切りを指定します。

具体的には、データ配列、区間配列とも入った配列または

セルの範囲を指定します。ただし、区間配列ではデータが

昇順に並んでいるようにします(並べなくてもエラーには

なりませんが、処理が複雑になります)

個数の数え方は、[〜区切り値1以下]、[区切り値1を超えて

区切り値2以上]・・・

というように、区切り値と一致する値は前側に属するもの

としてカウントされます。

今回は、HYPERLINK関数を使って入力したい

セルに素早くジャンプする方法を

ご紹介したいとおもいます。

では

下の図を見ていただいたとおり



B2セル　をクリックすると

新規に受験番号を入力するセル

この図の場合は

B16セル　にジャンプするように設定してみます。

それでは、

B2セルに

=HYPERLINK("#"&"B"&COUNT(B3:B20)+4,"新規入力")

と入力してください。

これで

B2セルをクリックすると

B16セルにジャンプすることができます。

関数説明としましては

HYPERLINK関数のリンク先にCOUNT関数で数値を

カウントした数に　4　をプラスして行番号とします。

後は、#　と　B列のBを　&(文字列演算子)　で結合します。

注意する点は、必ず　# を忘れずに入力するところです。

100人・200人と受験人数が増えると

素早く新規入力セルにジャンプできるので

便利かとおもいます。

一度、試してみてください。。

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